Teilnehmerregistrierung

Einfache Kongressanmeldung, schnell und sicher

Die Registrierung der Teilnehmer einer Veranstaltung erfolgt mittels CO CONGRESS ONLINE^® über das Internet. Ein web-basierter Teilnehmer-Datenbankserver wird eingerichtet, unter Berücksichtigung gängiger www-Standards.

Ein Registrierungsformular kann auf einer ggf. schon bestehenden Webseite integriert werden. Das Layout des Webformulars kann dabei problemlos an das vorhandene Layout der Webseite angepasst werden.
Im Zuge der Erfassung und Speicherung erhalten Teilnehmer zugriffsgeschützte Benutzerkennungen zur Nutzung der Teilnehmerdatenbank. Falls gewünscht, kann ein Teilnehmerverzeichnis („Who-is-Who“) automatisch aus der Teilnehmerdatenbank generiert und auf der Webseite veröffentlicht werden.

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Das Hosting des Registrierungssystems und der Teilnehmerdatenbank erfolgt im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses auf den Servern der GLOBIT GmbH. Diese sind über das Deutsche Forschungsnetzwerkan das Internet angebunden, so dass auch bei Nutzung des Systems durch große Teilnehmerzahlen eine stabile Verbindung gewährleistet ist. Darüber hinaus ist eine gesicherte Datenhaltung im Sinne von Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der gespeicherten Daten sichergestellt.

Die Daten können dann aus der CO CONGRESS ONLINE^® Teilnehmerdatenbank an ein Back Office System zur Verwaltung / weiteren Nutzung weitergeleitet werden. Die Anbindung von CO CONGRESS ONLINE^® an ein solches System muss individuell angepasst an den Kunden und die bestehende Infrastruktur erfolgen.
Mögliche weitere Serviceleistungen sind die Abwicklung der Teilnehmergebühren, ggf. das Versenden von Zahlungserinnerungen sowie das Versenden von Informationsmaterialien nach Abschluss der Teilnehmerregistrierung.

Andererseits ist es auch möglich, die Daten aus CO CONGRESS ONLINE^® in ein anderes Datenbankformat wie zum Beispiel MS Access, oder ein Tabellenformat wie MS Excel zu exportieren.
In diesem Fall kann der Veranstalter die Daten erhalten und nach Bedarf damit verfahren.