Congress Online
Fragen und Antworten
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen an die GLOBIT GmbH sowie erste Antworten. Falls Ihre Frage hier nicht (ausreichend) beantwortet wird, oder bei Interesse an einem persönlichen Gespräch, senden sie uns bitte eine Kontaktanfrage
An wen richtet sich das Angebot der GLOBIT - Globale Informationstechnik GmbH?
Die Dienstleistungen und Produkte der GLOBIT GmbH sind sowohl auf Professionelle Tagungs-, Kongress- oder Eventveranstalter ausgerichtet, als auch auf non-profit Organisationen wie Vereine oder Verbände.
Wir benötigen Beratung bei der Softwareauswahl, kann GLOBIT hier weiterhelfen?
Ja, denn durch ihre jahrelange Erfahrung speziell im Kongress- und Veranstaltungsmanagement kann GLOBIT eine ideale Zusammenstellung an Softwarekomponenten für Ihre Veranstaltung / Ihren Internetauftritt unterstützen.
Woher kennt GLOBIT die typischen Schwierigkeiten?
GLOBIT hat bereits zahlreiche Kongresse unterschiedlicher Größe betreut. Daher kennen wir sehr gut die Arbeitsabläufe zwischen ausrichtender Gesellschaft, Kongressveranstalter und letztlich auch den Teilnehmern.
Wir haben Erfahrung mit den speziellen Anforderungen besonders großer oder besonders kleiner Kongresse, und können Sie sonicht nur in Fragen aus technischer Sicht optimal beraten.
Wie können wir alle Aufgaben der Veranstaltungsplanung mit nur einem Programm erledigen?
Mit Unterstützung von CO CONGRESS ONLINE® kann eine Verbesserung der Effizienz und Qualität in der Planung und Durchführung einer Veranstaltung erzielt werden.
CO CONGRESS ONLINE® unterstützt unter anderem die vorbereitende Organisation (Bestimmung von Teilnehmergruppen, Events und Ablauf), die Registrierung von Teilnehmern und die Durchführung von Buchungen (Hotelreservierung, Begleitprogramm ...).
Auch das Angebot von Marketing-Aktivitäten für Sponsoren und eine Administrationsanwendung für Veranstalter sind Bestandteil von CO CONGRESS ONLINE®.
So können durch die Einbindung von CO CONGRESS ONLINE® in Ihrer Internetpräsenz Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (z.B. Erstellung von Statistiken) vielfältigste Aufgaben mit nur einem Programm erfüllt werden.
Wir planen einen Kongress zu dem wir mehrere Tausend Abstracts erwarten. Kann ihr System diese Menge verarbeiten?
CO CONGRESS ONLINE® ist in der Menge der zu verarbeitenden Abstracts nicht begrenzt. Veranstaltungen mit über 10.000 Beiträgen wurden bereits erfolgreich mit CO CONGRESS ONLINE® durchgeführt.
Auch eine große Menge an gleichzeitigen Web-Zugriffen durch die Teilnehmer, wie es kurz vor Ende der Einreichungsfrist immer wieder geschieht, stellen aufgrund der technischen Infrastruktur bei GLOBIT kein Problem dar.
Derzeit erfassen wir die Abstracts mit einer Eigenentwicklung einer studentischen Arbeitsgruppe unseres/unserer Institutes/Universität. Welche Vorteile hat es CO CONGRESS ONLINE dafür einzusetzen? Wird das nicht teurer?
Nein, denn durch den Einsatz eines integrierten Informationssystems, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sparen Sie Kosten für die Kombination unterschiedlicher Einzellösungen und die daraus resultierenden Einrichtungs- und Wartungskosten.
Wenn sie zur Beitragseinreichung das CO CONGRESS ONLINE® Abstract Center einsetzen verfügen Sie über eine voll integrierte Softwarekomponente mit flexiblem Funktionsumfang, für deren Pflege Sie nicht mehr Ihre Mitarbeiter heranziehen müssen.
So können Kosten eingespart werden.
Ist das CO CONGRESS ONLINE Abstract Center auch nicht zu kompliziert?
Die Beitragseinreichung mit dem CO CONGRESS ONLINE® Abstract Center kann in ihrem Funktionsumfang durch Ihre Vorgaben gesteuert werden. Eine klar gegliederte schrittweise Benutzerführung unterstützt den Autor bei der Einreichung seines Abstracts.
Darüber hinaus bietet das Abstract Center zu allen Einzelvorgängen Hilfetexte an, so dass der Einreichungsprozess sicher für keinen Kongressteilnehmer zu schwierig ist.
Bis zum Ende der Einreichungsfrist können bereits abgegebene Abstracts online auch noch editiert werden.
Gibt es das endgültige Kongressprogramm nur in elektronischer Form? Hat das nicht Nachteile gegenüber einem schönen, handlichen gedruckten Programmheft?
Das endgültige Kongressprogramm ist online jederzeit auf dem aktuellsten Stand, da alle Änderungen direkt in der CO CONGRESS ONLINE® Datenbank erfolgen. Dies gilt auch für den Zeitraum, zu dem der Kongress bereits begonnen hat.
Eine gedruckte Ausgabe des Programms ist dennoch erhältlich, aufgrund des Druckdatums aber nicht mehr mit allen tagesaktuellen Veränderungen versehen.
Wir haben unsere eigene Kongresswebseite, würden aber gerne Teile, wie z.B. die online Teilnehmerregistrierung von CO CONGRESS ONLINE nutzen. Wie kann das umgesetzt werden?
CO CONGRESS ONLINE® kann auch als Teilmodul in eine bestehende Kongresswebseite eingebunden werden.
Nach Ihren Vorgaben richten wir beispielsweise das Registrierungs- und Zahlungsformular ein und stellen Ihnen diese zum Einbau auf Ihrer Webseite zur Verfügung.
Sind Buchungen mit CO CONGRESS ONLINE eigentlich sicher?
Ja, denn alle Buchungsvorgänge werden über SSL-verschlüsselte Seiten durchgeführt. So sind Ihre persönlichen Daten vor dem Zugriff Unbefugter geschützt.
An wen können sich die Teilnehmer bei Fragen wenden?
Alle Mitarbeiter der GLOBIT können Auskunft zu den aktuellen Kongressen geben oder Hilfestellung bei technischen Fragen bieten.
Rufen sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Ebenso können Sie sich an eines der Büros der CPO HANSER SERVICE GmbH wenden, hier erhalten Sie ausführliche Information zur Kongressregistrierung, Buchungsanfragen, etc. Die jeweilige Kontakt-Emailadresse finden Sie in der Rubrik Aktuelle Kongresse.
Kann nicht einer meiner Studenten eine Webseite für unsere Gesellschaft erstellen?
Das ist sicher möglich, aber es hat einige Vorteile, GLOBIIT mit der Erstellung einer solchen Webseite zu beauftragen. Wir kennen die inhaltlichen Anforderungen an Webseiten einer wissenschaftlichen Gesellschaft und können so bei der Gestaltung und Strukturierung beraten.
Des weiteren bietet GLOBIT eine technische Infrastruktur, die eine sichere Verfügbarkeit Ihrer Seite garantiert.
Und nicht zuletzt ist durch den Einsatz des Content Management systems Typo3 eine einfache Pflege der Inhalte sichergestellt. So ist die Aktualität der Seite und ihre Pflege nicht von der Verfügbarkeit eines einzelnen abhängig.
Wozu braucht eine wissenschaftliche Gesellschaft überhaupt eine Webseite?
Der eigene Internettauftritt ist heutzutage das Aushängeschild jedes Unternehmens, aber auch jeder wissenschaftlichen Gesellschaft oder Veranstaltung.
Die Webseite dient dazu, die wichtigsten Informationen über die Gesellschaft darzustellen, über aktuelle wissenschaftliche Entwicklungen zu informieren, den Austausch unter den Mitgliedern zu fördern und vieles mehr.
Wir beraten Sie gerne hinsichtlich der vielfältigen Möglichkeiten, die eine eigene Homepage für eine wissenschaftliche Gesellschaft bietet.
Zu welchem Zeitpunkt ist eine Unterstützung durch die GLOBIT GmbH am sinnvollsten?
Wenn Sie eine Tagung oder einen Kongress planen, ist es nicht ungewöhlich bis zu 1 1/2 Jahre im voraus Kontakt aufzunehmen, um in ersten Gesprächen die grundlegenden technischen Anforderungen zu definieren. Selbstverständlich ist der Einsatz beispielsweise des CO CONGRESS ONLINE® Systems jedoch auch deutlich kurzfristiger möglich.
Sollten Sie Interesse an der Betreuung einer Internetpräsenz haben, kontaktieren Sie uns jederzeit, um Ihre Vorstellungen zu besprechen und umzusetzen.
Wie kann uns die GLOBIT GmbH während unseres Kongresses unterstützen?
Während eines Kongresses können Mitarbeiter der GLOBIT vor Ort technische Hilfestellung anbieten, beispielsweise bei der Abgabe der elektronischen Vorträge für das Saalnetzwerk.
Darüber hinaus bieten wir den Einsatz eines Infosystems an, mit dem die aktuellen Sitzungsinformationen in jedem Saal angezeigt werden können, oder aktuelle Meldungen den Kongressbesuchern auf großen Infoleinwänden präsentiert werden.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Alle Mitarbeiter der GLOBIT GmbH stehen Ihnen jederzeit für weitere Auskünfte zu unseren Angeboten zur Verfügung. Sollten Sie spezielles Interesse an CO CONGRESS ONLINE® haben, können Sie sich direkt an das CO CONGRESS ONLINE®-Team wenden: